Bir katılımcı süreç, katılımcı faaliyetler dizisidir (ör. önce bir anket doldurmak, ardından önerilerde bulunmak, bunları yüz yüze veya sanal toplantılarda tartışmak ve son olarak öncelik sırasına koymak). belirli bir konuyu tanımlama ve karar verme amacı.

Katılımcı süreçlerin örnekleri şunlardır: komite üyelerinin seçim süreci (burada adaylıklar önce sunulur, ardından tartışılır ve son olarak bir aday seçilir), katılımcı bütçeler (tekliflerin yapıldığı, ekonomik olarak değerlendirildiği ve mevcut parayla oylandığı), bir stratejik planlama süreci, bir düzenlemenin veya normun ortaklaşa hazırlanması, bir kentsel alanın tasarımı veya bir kamu politikası planının üretilmesi.