یک فرایند مشارکتی دنباله‌ای از فعالیت‌های مشارکتی است (مثلاً ابتدا پر کردن نظرسنجی، سپس ارائه پیشنهادات، بحث در مورد آنها در جلسات حضوری یا مجازی، و در نهایت اولویت‌بندی آنها) با هدف از تعریف و تصمیم گیری در مورد یک موضوع خاص.

نمونه هایی از فرآیندهای مشارکتی عبارتند از: فرآیند انتخاب اعضای کمیته (که در آن ابتدا نامزدها ارائه می شوند، سپس بحث و گفتگو می شود و در نهایت نامزدی انتخاب می شود)، بودجه های مشارکتی. (جایی که پیشنهادها ارائه می شود، ارزش اقتصادی و با پول موجود به رأی گذاشته می شود)، فرآیند برنامه ریزی استراتژیک، تهیه پیش نویس مشترک یک مقررات یا هنجار، طراحی یک فضای شهری یا تولید یک برنامه خط مشی عمومی.